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租赁行业如何将电子合同活用起来?

作者: admin 发布时间:2023年10月30日 阅读次数:690

互联网时代,共享单车,共享充电宝,共享汽车等产品掀起了一股租赁风潮。不论个人租赁或企业租赁行为,租赁合同内双方权益及条款是租赁活动中必不可少的一部分。以前不管是房屋租赁还是汽车租赁,人们都习惯了用面对面签订纸质合同的方式,电子合同的出现颠覆了人们对于合同的认识。

其实电子合同的本质是将原来的纸质合同签约转变为在线签署的方式,签约方可以在线进行合同的条款的修订,审批,签署,管理等,整个过程简单透明快捷;可轻松解决因为异地签署或寄送过程长等问题引起的合同丢失,合约签署周期长,签署成本高等困扰;同时也可以降低因合同管理产生的运作成本。

其实租赁合同是电子合同典型的应用场景之一,房屋租赁、汽车租赁、商铺租赁、厂房租赁等都可以用电子合同实现。



接下来,腾讯电子签将为您详细解释签署租赁合同时,租赁行业如何将电子合同活用起来;我们将简单从传统合同和纸质合同的优缺点入手来分析:

租赁平台签署传统合同的弊端

1、租赁平台至少需要同时接触承租方和出租方两方,出租方出租物品的时间长短不一,承租方租用物品的时间也是长短不一。如果采用传统合同进行物品租赁,由于合同量很大,合同的管理将会非常麻烦,想要统计合同中的数据也是一件非常麻烦的事情,很可能会发生租用超时而平台未发现的情况。

2、部分线上租赁平台采用线上协议作为传统合同的替代品,但是这种方式同样也有一些不足之处。首先是法律效力不足,这些平台自己生成的线上协议由于没有使用合格的电子签名,如果真的出现纠纷租赁平台往往会处在弱势地位。其次是平台难以核实用户的真实身份,一旦遇到诈骗平台容易损失惨重。


租赁平台使用电子合同的好处

1、每一份电子合同的签订都会使用可靠的电子签名,其法律效力和传统的纸质合同是一样的,减少了租赁平台面临法律纠纷的可能性。

2、电子合同平台是使用多种实名认证方式对用户的真实身份进行检测,如果用户使用了虚假信息可以及时发现,保障租赁平台的合法权力。

3、由于电子合同会以电子数据的形式保存,企业可以将合同下载至本地,在电脑中将合同归类保存,可以很方便地对电子合同进行管理,从而更好地管理租赁物品。

根据上文我们可以看出,相对于传统合同,使用电子合同签订法律保障完善、可以帮助平台核实用户真实身份,而且方便管理租赁物品,为租赁平台提供了很大的便利。

可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护,其实是不用担心的,《电子签名法》明文规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。只要企业选择正规的电子合同平台就可以保障电子合同的法律效力。

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