企业微信资料包.ZIP,6.6GB免费领!
企业微信资料包.ZIP,6.6GB免费领!"

数字化高校、人性化管理,北师大如何悄悄领先?

作者: admin 发布时间:2022年05月19日 阅读次数:104
转眼就快到了毕业季,高校的老师们又要忙碌起来了,往年,忙完毕业季,老师们顾不上休息,又要开始筹备开学迎新。

几个月后,几百万新生即将从全国各地前往各个高校报到,每个高校都要做生源信息统计、报到流程规划、还要把计划逐一通知下去......为了让同学们能顺利入学,老师们往往提前两个月就要开始着手准备。

当很多高校的老师还在为了这场“开学硬仗”焦头烂额的时候,北京师范大学的老师们已经可以轻松、从容地应对了。他们的工作发生了什么改变?

 

图片
 
要让老师在开学季没那么手忙脚乱,最好是把迎新的工作做到前面,而不是集中在开学的两天。

北师大的办法是,在入校新生手册上放一个宝藏二维码:

新生们用手机扫码后,就拥有了一个和学号对应的企业微信账号,在手机上就可以完成开学注册、学费缴纳等一系列的手续。

生源地、联系方式、缴费情况都会自动同步到老师们的手机上,不用再花时间逐个录入表格、做统计,就能轻松收集新生信息。

这两年疫情,开学前可能还需要收集学生健康状况,以往要逐个联系、人工统计、层层上报,效率很低。现在,学校可以直接把通知发到同学们的手机上,大家点进去就能填写提交,数据自动汇总,谁交了谁没交、每个学院完成率是多少,都清清楚楚。

到了开学当天,怎么知道同学们是否准时到校,办完手续呢?

刷脸报到!

开学当天,同学们只需要在设备镜头前站定几秒,就能进行身份识别、完成报到。每个学院到了多少学生,都能自动统计。学校广场的大屏和老师们的手机上,还会实时刷新各个学院报到率的排名,哪个学院的报到完成得最快,也是一目了然的。

不仅如此,新生入学前还可以在企业微信上「VR游校园」,提前熟悉宿舍、教室在哪里,开学当天就不会晕头转向了,老师们也不用专门派志愿者站一整天负责指路。

到了毕业季,老师们要改论文、听答辩,还要通知同学们要办理哪些毕业手续、去哪里办,忙得不可开交。

现在,北师大贴心地为同学们整理好了“毕业待办清单”:需要办理哪些手续,一目了然;宿舍退宿等流程,在手机上就能办理。每完成一项,清单上就会多一盏绿灯。等到所有绿灯全部集齐,属于他们的人生新阶段也即将开启。

图片

 
原来最繁琐的开学季、毕业季,现在已经不需要同学们东奔西跑,老师们也能省下更多的时间,为大家做开学融入、就业辅导等工作了。

 

图片
 
除了开学、毕业季,老师们日常也有很多事务需要办理。但是教学、科研已经很忙了,怎么能让老师们不用为了办事到处跑?

以前,办理科研经费报销、离校申请等等,都要去不同的办公室办理,在大学校园里办事跑一趟,常常浪费好几个小时。

各个学校也都做了很多网站和页面,让大家可以线上办理。但是,每次办事究竟要登录哪个网页?帐号密码是多少?老师们需要费心去记,相互问询。

自从北师大把几十个日常需要办理的业务都集成到企业微信上之后,老师们一个账号就能解决日常教学生活中的大部分问题。相当于每个人手机里都有一个线上的办事大厅,动动手指就能提交申请、搞定报销。

图片
 
学校负责收缴党费的老师对这个「办事大厅」感受颇深:“以前,收党费是最耗费精力的工作,要一个个学院去提醒、去收,再用表格去统计、对账,别提多费神了。现在,可以直接把缴费链接发到所有党员的手机上,点进去就能交党费,谁交了谁没交,清清楚楚,数目也不会错。”

除此之外,疫情防控也是老师们最近两年的工作重点。有的学校会通过表格形式收集健康状况,收集整理工作量很大。怎么才能既做好防控,又不增加师生负担呢?

北师大在企业微信里上线了「师大健康宝」应用,学校会每天统一推送健康打卡提醒,师生在手机里就能报备体温、行程、健康码等信息,信息自动汇总。防疫负责人在手机上就能实时查看全校师生的健康状况,保证教学正常进行。

北师大用一个App让老师们办事不用到处跑、到处找,有更多时间专注于教学、科研。

图片
 
很多老师的工作和生活都集中在微信里,开教研会直接打语音、催办审批只能发条消息,工作信息混杂在各种聊天对话里很难不遗漏。

新传学院的祁老师,除了日常教学,还负责学院的学生管理工作,她回忆到:“以前经常有学生催我审批出入校申请等,要么就是淹没在了几十条未读消息的红点里,要么就是被其他话题岔开,聊着聊着就忘了。有时候不能及时处理。”

现在,北师大的很多老师们把工作事项都搬到了企业微信。

现在工作信息都集中在企业微信里,不会和生活消息混在一起,一次性就能把工作都处理好了,如果有需要审批的事项,可以直接把审批单转给我,点开就能直接处理。效率提高了,大家也方便,不需要再催我了。”祁老师手机里的催办消息都少了很多。

除此之外,有的老师把教研会也挪到了企业微信里。

以前忙起来偶尔会错过会议,有的老师还会专门定个闹钟提醒自己。现在,我们都习惯用企业微信来约会议,开会时间会自动添加到日历里,会议开始前还会收到提醒,就像是每个老师都有了一个小秘书,再也不会错过会议了。”

除了上课、教研,老师们还有很多教务、管理工作要处理。很多老师会把每天的工作都放进企业微信日历里,几点上课、几点开会,都一目了然,事情再多,都不会乱套。

“把工作事项都集中在企业微信之后,不再分散注意力,效率提高之后自然会觉得轻松一些。”祁老师感受到了企业微信给日常工作带来的便利。

 

图片

北师大通过易用、好用的工具,让师生不被琐事烦扰,更专注于教学、更专心地思考。企业微信也希望助力更多的高校,为师生创造更专注的学习环境和更美好的大学生活。

相关产品

联系我们

企业微信授权服务商

免费送企业微信

私域流量资料

关注66获客运营公众号
Copyright@2019  66获客(六六获客)微信营销裂变系统  京ICP备19027550号-3