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企业微信中使用 Excel/API 导入信息,邀请下级企业加入上下游?

作者: admin 发布时间:2022年09月22日 阅读次数:30

背景

如果你所在企业的经销商、供应商、子公司较多,或者政府单位管理的企业较多,需要组建一个包含 100-10w 企业的上下游。
我们建议使用 Excel 或 API 导入数据的方式,邀请下级企业加入上下游。

优点

1、 批量导入,触发微信服务通知进行邀请
2、 上下游通讯录中的企业、成员信息可跟内网数据匹配
3、 打开「仅导入的企业可加入」开关,避免邀请链接泄露、无关企业加入,安全性高
4、 导入数据后,可通过「链接、扫码、群迁移、进上下游群」等多种邀请方式并用,加快邀请进度

注意事项

  1. 加入上下游需要有企业身份
    1. 如果没有,可在加入流程中补充信息,新建企业身份
      1. 导入的企业、成员信息,会作为被导入者加入上下游时的参考、建议
    2. 如果有多个,可自行选择用哪个身份加入
  2. 若导入一个企业中的多人加入上下游,需一个人先确认,再把其他人拉进上下游
    1. 若企业已创建,则管理员确认
    2. 若企业未创建,则企业创建者确认

我们会尽量引导用户以导入的分组、企业、组织架构加入上下游。
但可能出现:导入的企业名和加入的企业名不一致,导入的企业中人数和加入的人数不一致等情况;

导入指引

功能入口

  1. Excel 导入:管理后台-客户联系与上下游-上下游详情页-批量导入联系人
  2. API 接口:https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95821

数据格式

  1. 联系人姓名:必填
  2. 身份:必填,负责人/成员二选一
  3. 手机号:必填
  4. 企业名称:必填
  5. 上下游分组:选填
  6. 自定义企业 id,选填

数据用途

1、「手机号」用来给对应的微信发服务通知
2、「企业名称」用来匹配下级企业,以及新建企业时作为默认企业名

  • 若和上下游通讯录中下级企业 a 全称/简称一致,本次导入的人只能以企业 a 的身份加入上下游(需要企业超管同意)
  • 若和被导入的人 1 已加入的企业 b 全称/简称一致,则联系人 1 只能以企业 b 身份加入上下游
  • 若都不一致,则被导入的联系人自行选择加入上下游的企微身份
    • 此时,上下游通讯录可能出现导入企业以外的企业名(可用自定义企业 id 识别」
    • 若被导入的联系人 2 无企微帐号,会引导新建企业并加入上下游,默认企业名为导入的「企业名称」(可手动修改)

3、「身份」用于,企业 a 导入了多个人时,指定有权选择加入上下游企业身份的人

  • 在上述 2.c 中,我们只给负责人发服务通知,他决定加入上下游的企业身份
    • 负责人可以有多个,以最先加入上下游的负责人为准
    • 负责人可选择已加入的企业、也可新建企业,加入上下游
    • 负责人加入上下游后,还要帮导入信息中同企业的成员确认加入企业+加入上下游
      • 若负责人未帮成员确认,则成员无法加入上下游(成员无法自行加入此上下游)
      • 负责人若非企业超管,则给企业超管发服务通知,帮成员确认加入企业内部通讯录+上下游
  • 举例:本次导入企业 1,包括负责人 1、负责人 2,成员 3,成员 4
    • 企业 1 的名字若跟上下游通讯录已有的企业 a 一样,本次导入的 4 人会加入企业 a+加入上下游(需要企业 a 超管在服务通知上点同意)
    • 企业 1 的名字若跟负责人 1 已加入的企业 b 名一样,则负责人 1 会收到服务通知,只能以企业 b 加入上下游
      • 加入后,再给企业 b 超管发服务通知,邀请负责人 2、成员 3、成员 4 加入企业 b+加入上下游
    • 若企业名未匹配,则给负责人 1、负责人 2 发服务通知
      • 此时负责人 2 先点服务通知,确认加入上下游
        • 还需要帮负责人 1、成员 3、成员 4 确认加入内部通讯录+上下游

4、「自定义企业 id」用来匹配上下游企业,以及打通上级企业内部系统数据

填写建议

  1. 如果上级企业内部系统中每家企业有唯一 id,则导入上下游时也可填写「自定义企业 id」,用于识别上下游通讯录中的下级企业
  2. 导入的下级企业有多个人时
    a. 企业员工,包括老板、法人、业务负责人可都设置为「负责人」
    b. 非企业员工,如代理记账员,务必设置为「成员」(他无权选择加入上下游的企业身份,也无权代表企业老板新建企业)

导入后查询 API

上下游中,上级企业可通过 API 获取下级企业加入状态

  1. 先通过上下游共享一个自建应用,共享范围为整个上下游
  2. 通过 Excel 导入 1000 家下级企业,2000 人到上下游通讯录,导入时填写「企业自定义 id」
  3. 通过这个接口,如果可以获取到企业 A 的信息,说明企业 A 已加入了上下游
    a. 获取上下游信息 https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95315
  4. 通过导入的手机号,如果可以获取到 userid,说明这个下级企业成员已经加入了上下游
    a. 手机号获取userid https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95402

用户侧表现

本人加入上下游

本人加入上下游+帮同事确认加入上下游

用户若未加入上下游,会连续 7 天收到微信服务通知

如想了解关于企业微信的问题,可扫描下方二维码咨询或拨打咨询电话!


咨询电话:400-660-1126。

 

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