办理和使用400电话需要企业或个体工商用户提供营业执照，一对一进行实名认证，所以办理400电话的企业或个体工商用户只能自己使用，不得将其租借或出售给其他公司使用。若发现上述违规行为，相关400电话将被关闭。
值得注意的是，即使是归于同一主体的两家公司，只要它们的营业执照不同，也无法共享使用同一个400电话号码。
若企业只需开通短期使用400电话，可凭营业执照办理预存年限较短的400电话资费套餐，合约到期或通话时长用尽时，可与服务商注销400电话号码，或不续费而使服务商收回使用权。
如果企业已申请办理了400电话号码，也请勿将其转租给其他公司使用，假如借用公司出现任何问题，会由400号码的办理公司承担主要责任。因此，为了保障企业的通信安全，请勿转租或借用其他机构办理的400电话号码。
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