办理特种行业许可证时，需要准备的材料通常包括但不限于以下各项，具体格式已按清晰、分点的方式表示：

申请书与登记表：

申请单位关于经营特种行业的申请书。

填写省公安厅统一制发的《特种行业经营申请登记表》。

批复与身份证明：

申请单位上级主管机关的批复。

法人代表身份证复印件，以及从业人员的登记情况。

房屋相关证明：

申请单位对于房屋享有所有权或者使用权的证明，包括房屋工程质量竣工核定书。

房屋平面图（每层一页）、方位图。

消防安全证明：

消防部门开具的《消防鉴定书》。

安全管理制度：

申请单位开办特种行业应建立的各项安全管理制度的书面材料。

其他特定材料：

公安机关认为其他应予提交的材料。

法律法规要求的其他材料：

根据具体特种行业的法律法规要求，可能需要提供的其他相关证明文件或资质证书。

办理流程归纳：

编制申请材料：申请人根据特种行业许可证办理要求，编制并准备完整的申请材料。

提交申请材料：将准备好的申请材料提交至当地特种行业管理部门，确保材料的完整性和准确性。

材料审核：特种行业管理部门对申请材料进行审核，核实其真实性、合法性和完整性。

现场核查：根据审核情况，特种行业管理部门可能对申请人的实际生产、经营场所进行现场核查。

审批及发放：经审核并符合相关条件的申请人，将获得特种行业许可证的批准，并由特种行业管理部门发放许可证。

请注意，以上材料和流程可能会因地区、具体行业或政策变化而有所不同。在办理前，建议详细咨询当地特种行业管理部门或相关机构，以确保准备充分并顺利办理。